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本室介紹

主任:李小姐

•綜理人事業務

•其他臨時交辦事項                                             

電話:(05)6315260

E-mail:glorialee@nfu.edu.tw

►職務代理人:秘書 莊小姐、專員 丁小姐


秘書:莊小姐

•A、B、C、D業務之核稿

•組織編制

•人力規劃、員額管控(D5、A7填報)

•重要專案(校務評鑑)及重要綜合業務(中長程計畫、THE、智財、校務基金財務規劃報告等)之規劃與彙辦

•人事業務績效考核

•教職員工性騷擾防治、宣導、申訴案件窗口

•各項校級會議(如校務會議、行政會議、校務基金管理委員會)之彙整窗口

•兼辦政風(行政中立、廉政倫理等)

•人事資料庫(含技專資料庫彙整)控管、督導

•人事室個資保護稽核

•其他臨時交辦事項 

•電話:(05)6315267

E-mail:jillian@nfu.edu.tw

►職務代理人:專員 丁小姐、組員 李小姐


專員:丁小姐(A)

•校長遴選及續任

•教評會業務

•教師聘任(含續聘、合聘)、資格審查、升等、敘薪、到離職等相關 事項-綜合業務及電資、工程及管理學院          

•教師停聘解聘不續聘-綜合業務及電資、工程及管理學院

•教師聘約及聘書製發(含教師兼行政主管聘書)

•教師升等申覆案及學術倫理案-綜合業務及電資、工程及管理學院

•教師兼職、兼課、借調、留職停薪-綜合業務及電資、工程及管理學院

•教師評鑑-綜合業務及電資、工程及管理學院

•教師兼行政主管(含院長遴選)之遴聘、敘薪

•客座教授聘任事宜

•產學合作及科技部申請案之教師身分及擬兼任職務確認會簽

•教師聘任升等或其他相關業務之彙整

•教師專業證照列管

•教師升等研習活動

•其他臨時交辦事項

•電話:(05)6315265   

E-mail:tingtc@nfu.edu.tw    

職務代理人:秘書 莊小姐、組員 朱先生


組員:李小姐(B)

•教師聘任(含續聘、合聘)、資格審查、升等、敘薪、到離職等相關事項-文理學院

 (含通識中心、語言中心、體育室)

•教師停聘解聘不續聘-文理學院(含通識中心、語言中心、體育室)

•教師升等申覆案及學術倫理案-文理學院(含通識中心、語言中心、體育室)

•教師兼職、兼課、借調、留職停薪-文理學院(含通識中心、語言中心、體育室)                  

•教師評鑑-文理學院(含通識中心、語言中心、體育室

•教師專業證照列管

•教師延長服務

•職員職務管理(含職務普查及職務輪調)、職員職務代理

•職員(含人事人員)考試分發、到離職及職員升官等訓練、考試

•職員(含軍訓教官、駐衛警、稀少性科技人員、人事人員任免銓審)人事案件

•職員留職停薪

•職員兼職兼課、專業證照列管

•內控及內稽

•財產維護及公務經費核銷

•教師節茶會

•綜合業務

•其他臨時交辦事項

•電話:(05)6315261   

E-mail:a90038@nfu.edu.tw

►職務代理人:秘書 莊小姐、組員 朱先生


組員:朱先生(C)

•員工待遇(含年終獎金、彈性薪資及二代健保業務)、A3及AF填報

•教師年資加薪年功加俸

•公教人員退撫基金(含補繳年資)、一般健保業務、公保及考試錄取人承保業務                        

•人事室預算編列 

•教職員申訴、訴願及保障案件處理

•教職員因公涉訟

•公務人員平時考核及考績案

•兼辦政風業務(財產申辦)

•人事室性平業務

•其他交辦事項

•電話:(05)6315262

Email:jam890830@nfu.edu.tw

職務代理人:專員 丁小姐、組員 蔡小姐


組員:蔡小姐(D)

•教職員訓練、進修、研習、終身學習(含年度訓練計畫)、研究發展、英檢(A4填報)、專書閱讀

•一般文康活動(教職員工社團、生日禮卷、教師節活動禮券禮品、文康活動委員會事務、文康活動經費管控)及專案文康活動                         (春節聯歡…等活動)

•教職員工福利(含特約幼兒園、特約商店、幸福校園…) 

•結婚、喪葬、生育及子女教育補助(含預借申請)等津貼各項補助(AC填報)

•急難貸款、(總統)三節慰問金、教育部學產基金、因公傷亡慰問金

•員工協助方案、公教人員健康檢查公文、公教人員健檢補助核銷檢核、協助本校健康檢查活動轉知

•績優人員選拔及表揚(含師鐸獎)、資深優良教師

•退休撫卹資遣(含公保養老給付(遺屬年金給付)、遺族撫慰(卹)金、退休人員照護、校慶退休人員餐會、聯誼活動、志工服務等

•協辦公務人員安全及衛生防護

•教師工會(組織)、公務人員協會有關業務

•其他臨時交辦事項

•電話:(05)6315266

E-mail:louis1999@nfu.edu.tw        

職務代理人:組員 李小姐、組員 朱先生


管理師:陳小姐(E)

•職務F、G、H、I之公文及會議等業務核稿

•編制外行政人員(含校聘人員及計畫人員)人事相關法規研訂

•編制外行政人員(含校聘人員及計畫人員)相關中央法規公文簽辦

•編制外行政人員各類調查表及系統填報(含ecpa臨時人力、臨時人力各項調查表等填報)                            

•勞資會議

•推動業務委託民間辦理小組會議、法規研議及案件會辦

•勞務承攬及派遣勞工ecpa調查表填報及公文承辦

•身心障礙及原住民族人數控管及填報(A4)

•產學合作等計畫管理費相關公文及人事室績效工作酬勞核發事宜

•教職員獎懲案

•人事服務e報、人事服務手冊

•統籌勞基法人員之管理

•主辦新春揮毫、協辦春節團拜活動

•其他臨時交辦事項

•電話:(05)6315269

E-mail:ma3x0203@nfu.edu.tw   

►職務代理人:專員 丁小姐、助理員 林小姐


助理員:林小姐(F)

•國內外差假申請簽會辦

•差假管理、差勤資料登記

•差勤線上簽核系統維護、刷卡機(資料)異常處理

•首長差假填報

•教職員加班申請簽會辦、校聘人員及校級計畫人員加班補休未休之加班費(學)年度結算作業                

•寒暑休例行通知公文、延長暑休簽會辦

•共同寒暑休單一窗口輪值表(張貼於行政大樓1F、PO學校首頁及人事室最新消息)

•休假日數核給(含併計職前年資休假日數核給)

•編制內職員、兼行政教師、校聘人員、校級計畫人員(特)休假未休(學)年度結算作業(含不休假加班費審核)

•辦公紀律查勤主辦

•大小工讀生督導管理

•協辦春節團拜活動

•其他臨時交辦事項

•電話:(05)6315945

E-mail:ed4354@nfu.edu.tw   

►職務代理人:組員 朱先生、事務員 侯小姐


助理員:林小姐(G)

•校聘人員進用、遷調會簽

•校聘人員到離職、敘薪、考核、退休、資遣

•校聘人員留職停薪、兼職兼課、專業證照列管會辦

•校聘人員職務普查

•高教深耕、學輔中心等校級計畫專案助理進用、遷調、考核會簽

•高教深耕、學輔中心等校級計畫專案助理到離職、敘薪、退休、資遣                      

•高教深耕、學輔中心等校級計畫專案助理留職停薪、兼職兼課會辦

•約僱幹事、組員遷調、退休、續聘會簽

•編制外人員離職儲金相關事宜

•協辦春節團拜活動

其他臨時交辦事項

•電話:(05)6315264

E-mail:ballsport@nfu.edu.tw

►職務代理人:管理師 陳小姐、助理員 譚小姐


事務員:侯小姐(H)

人事資料系統維護、校聘人員資訊系統維護、資料庫盤點人事室窗口                      

•WebHR系統相關綜合業務(含資料鎖定及My data管理)

全校行事曆-人事室管理員

職名章管理、職員證核發

室務會議

各項人事異動單製作及各項證明陳核製發

教職員通訊錄相關業務、人事月刊或法規等書籍訂閱管理

•文薈室管理及行政大樓6F集哺乳室管理

辦公紀律查勤協辦、兼任教師差勤、差旅費核銷會辦

•教師及兼主管聘書印製

人事室個資保護窗口

紙本人事資料電子化作業、人事室倉庫資料管理

國民旅遊卡業務(含休假旅遊補助費審核)及公文

•申請查閱應徵者及現職人員有無性侵害犯罪紀錄窗口

人事室資安業務

•人事室協辦各項會議場所之佈置、簽到及拍照

•協辦春節團拜活動

•其他交辦事項

•電話:(05)6315268

E-mail:yunting853@nfu.edu.tw

►職務代理人:助理員 林小姐、助理員 林小姐


助理員:譚小姐(I)

•教師計畫專任研究助理人員進用、敘薪、考核會簽;到離職、退休會辦;網路報到系統之管理

•校級計畫專任研究助理人員進用、敘薪、考核會簽;到離職、退休會辦;網路報到系統之管理

•各類計畫專任研究助理人員留職停薪、兼職兼課會辦

•各類計畫專任研究助理、專案助理、校聘人員、兼任教師勞工保險相關給付及職業災害補助會辦

•科技部博士後研究員聘函發放事宜

•計畫研究人員人事相關業務

•計畫案法人借調、合聘人員人事相關事項會辦及到離職事宜

•校內適用新制勞工退休金人員

 〔包括:校聘人員、約僱人員、約聘教學人員、計畫專案(任)助理、勞僱型兼任助理及臨時工〕        

 勞工退休金提(停)繳、變更申請書會辦與勞工退休金系統申報、變更作業

•兼任教師參加勞保、健保及勞工退休金提繳調查、變更申請表單會辦及勞工退休金系統申報作業

 與教育部補助兼任教師提繳勞工退休金事宜

•勞工退休金相關(法規)公文簽辦

•人事室網頁及公務信箱管理

•公文電子登記桌

人事室主辦各項會議場所之佈置、簽到及拍照

•協辦春節團拜活動

•其他臨時交辦事項

•電話:(05)6315242

E-mail:tanlun@nfu.edu.tw 

►職務代理人:助理員 林小姐、管理師 陳小姐


工讀生:顏小姐、劉小姐、陳先生

•本室網頁製作及維護

•協助公文收發、傳遞

•會議資料或大宗影印

•協助大宗電子檔版面文書處理及海報製作                                

•協助各項會議場所佈置、簽到及拍照

•其他臨時交辦事項

•電話:(05)6315995、5263