浏览人次: 66

本室介绍

主任:李小姐

•综理人事业务

•其他临时交办事项                                             

电话:(05)6315260

E-mail:glorialee@nfu.edu.tw

►职务代理人:秘书 庄小姐、专员 丁小姐


秘书:庄小姐

•A、B、C、D业务之核稿

•组织编制

•人力规划、员额管控(D5、A7填报)

•重要专案(校务评鑑)及重要综合业务(中长程计画、THE、智财、校务基金财务规划报告等)之规划与汇办

•人事业务绩效考核

•教职员工性骚扰防治、宣导、申诉案件窗口

•各项校级会议(如校务会议、行政会议、校务基金管理委员会)之汇整窗口

•兼办政风(行政中立、廉政伦理等)

•人事数据库(含技专数据库汇整)控管、督导

•人事室个资保护稽核

•其他临时交办事项 

•电话:(05)6315267

E-mail:jillian@nfu.edu.tw

►职务代理人:专员 丁小姐、组员 李小姐


专员:丁小姐(A)

•校长遴选及续任

•教评会业务

•教师聘任(含续聘、合聘)、资格审查、升等、叙薪、到离职等相关 事项-综合业务及电资、工程及管理学院          

•教师停聘解聘不续聘-综合业务及电资、工程及管理学院

•教师聘约及聘书制发(含教师兼行政主管聘书)

•教师升等申复案及学术伦理案-综合业务及电资、工程及管理学院

•教师兼职、兼课、借调、留职停薪-综合业务及电资、工程及管理学院

•教师评鑑-综合业务及电资、工程及管理学院

•教师兼行政主管(含院长遴选)之遴聘、叙薪

•客座教授聘任事宜

•产学合作及科技部申请案之教师身分及拟兼任职务确认会签

•教师聘任升等或其他相关业务之汇整

•教师专业证照列管

•教师升等研习活动

•其他临时交办事项

•电话:(05)6315265   

E-mail:tingtc@nfu.edu.tw    

职务代理人:秘书 庄小姐、组员 朱先生


组员:李小姐(B)

•教师聘任(含续聘、合聘)、资格审查、升等、叙薪、到离职等相关事项-文理学院

 (含通识中心、语言中心、体育室)

•教师停聘解聘不续聘-文理学院(含通识中心、语言中心、体育室)

•教师升等申复案及学术伦理案-文理学院(含通识中心、语言中心、体育室)

•教师兼职、兼课、借调、留职停薪-文理学院(含通识中心、语言中心、体育室)                  

•教师评鑑-文理学院(含通识中心、语言中心、体育室

•教师专业证照列管

•教师延长服务

•职员职务管理(含职务普查及职务轮调)、职员职务代理

•职员(含人事人员)考试分发、到离职及职员升官等训练、考试

•职员(含军训教官、驻卫警、稀少性科技人员、人事人员任免铨审)人事案件

•职员留职停薪

•职员兼职兼课、专业证照列管

•内控及内稽

•财产维护及公务经费核销

•教师节茶会

•综合业务

•其他临时交办事项

•电话:(05)6315261   

E-mail:a90038@nfu.edu.tw

►职务代理人:秘书 庄小姐、组员 朱先生


组员:朱先生(C)

•员工待遇(含年终奖金、弹性薪资及二代健保业务)、A3及AF填报

•教师年资加薪年功加俸

•公教人员退抚基金(含补缴年资)、一般健保业务、公保及考试录取人承保业务                        

•人事室预算编列 

•教职员申诉、诉愿及保障案件处理

•教职员因公涉讼

•公务人员平时考核及考绩案

•兼办政风业务(财产申办)

•人事室性平业务

•其他交办事项

•电话:(05)6315262

Email:jam890830@nfu.edu.tw

职务代理人:专员 丁小姐、组员 蔡小姐


组员:蔡小姐(D)

•教职员训练、进修、研习、终身学习(含年度训练计画)、研究发展、英检(A4填报)、专书阅读

•一般文康活动(教职员工社团、生日礼卷、教师节活动礼券礼品、文康活动委员会事务、文康活动经费管控)及专案文康活动                         (春节联欢…等活动)

•教职员工福利(含特约幼儿园、特约商店、幸福校园…) 

•结婚、丧葬、生育及子女教育补助(含预借申请)等津贴各项补助(AC填报)

•急难贷款、(总统)三节慰问金、教育部学产基金、因公伤亡慰问金

•员工协助方案、公教人员健康检查公文、公教人员健检补助核销检核、协助本校健康检查活动转知

•绩优人员选拔及表扬(含师铎奖)、资深优良教师

•退休抚卹资遣(含公保养老给付(遗属年金给付)、遗族抚慰(卹)金、退休人员照护、校庆退休人员餐会、联谊活动、志工服务等

•协办公务人员安全及卫生防护

•教师工会(组织)、公务人员协会有关业务

•其他临时交办事项

•电话:(05)6315266

E-mail:louis1999@nfu.edu.tw        

职务代理人:组员 李小姐、组员 朱先生


管理师:陈小姐(E)

•职务F、G、H、I之公文及会议等业务核稿

•编制外行政人员(含校聘人员及计画人员)人事相关法规研订

•编制外行政人员(含校聘人员及计画人员)相关中央法规公文签办

•编制外行政人员各类调查表及系统填报(含ecpa临时人力、临时人力各项调查表等填报)                            

•劳资会议

•推动业务委讬民间办理小组会议、法规研议及案件会办

•劳务承揽及派遣劳工ecpa调查表填报及公文承办

•身心障碍及原住民族人数控管及填报(A4)

•产学合作等计画管理费相关公文及人事室绩效工作酬劳核发事宜

•教职员奖惩案

•人事服务e报、人事服务手册

•统筹劳基法人员之管理

•主办新春挥毫、协办春节团拜活动

•其他临时交办事项

•电话:(05)6315269

E-mail:ma3x0203@nfu.edu.tw   

►职务代理人:专员 丁小姐、助理员 林小姐


助理员:林小姐(F)

•国内外差假申请签会办

•差假管理、差勤资料登记

•差勤线上签核系统维护、刷卡机(资料)异常处理

•首长差假填报

•教职员加班申请签会办、校聘人员及校级计画人员加班补休未休之加班费(学)年度结算作业                

•寒暑休例行通知公文、延长暑休签会办

•共同寒暑休单一窗口轮值表(张贴于行政大楼1F、PO学校首页及人事室最新消息)

•休假日数核给(含并计职前年资休假日数核给)

•编制内职员、兼行政教师、校聘人员、校级计画人员(特)休假未休(学)年度结算作业(含不休假加班费审核)

•办公纪律查勤主办

•大小工读生督导管理

•协办春节团拜活动

•其他临时交办事项

•电话:(05)6315945

E-mail:ed4354@nfu.edu.tw   

►职务代理人:组员 朱先生、事务员 侯小姐


助理员:林小姐(G)

•校聘人员进用、迁调会签

•校聘人员到离职、叙薪、考核、退休、资遣

•校聘人员留职停薪、兼职兼课、专业证照列管会办

•校聘人员职务普查

•高教深耕、学辅中心等校级计画专案助理进用、迁调、考核会签

•高教深耕、学辅中心等校级计画专案助理到离职、叙薪、退休、资遣                      

•高教深耕、学辅中心等校级计画专案助理留职停薪、兼职兼课会办

•约僱干事、组员迁调、退休、续聘会签

•编制外人员离职储金相关事宜

•协办春节团拜活动

其他临时交办事项

•电话:(05)6315264

E-mail:ballsport@nfu.edu.tw

►职务代理人:管理师 陈小姐、助理员 谭小姐


事务员:侯小姐(H)

人事资料系统维护、校聘人员资讯系统维护、数据库盘点人事室窗口                      

•WebHR系统相关综合业务(含资料锁定及My data管理)

全校行事历-人事室管理员

职名章管理、职员证核发

室务会议

各项人事异动单制作及各项证明陈核制发

教职员通讯录相关业务、人事月刊或法规等书籍订阅管理

•文荟室管理及行政大楼6F集哺乳室管理

办公纪律查勤协办、兼任教师差勤、差旅费核销会办

•教师及兼主管聘书印制

人事室个资保护窗口

纸本人事资料电子化作业、人事室仓库资料管理

国民旅游卡业务(含休假旅游补助费审核)及公文

•申请查阅应征者及现职人员有无性侵害犯罪纪录窗口

人事室资安业务

•人事室协办各项会议场所之布置、签到及拍照

•协办春节团拜活动

•其他交办事项

•电话:(05)6315268

E-mail:yunting853@nfu.edu.tw

►职务代理人:助理员 林小姐、助理员 林小姐


助理员:谭小姐(I)

•教师计画专任研究助理人员进用、叙薪、考核会签;到离职、退休会办;网络报到系统之管理

•校级计画专任研究助理人员进用、叙薪、考核会签;到离职、退休会办;网络报到系统之管理

•各类计画专任研究助理人员留职停薪、兼职兼课会办

•各类计画专任研究助理、专案助理、校聘人员、兼任教师劳工保险相关给付及职业灾害补助会办

•科技部博士后研究员聘函发放事宜

•计画研究人员人事相关业务

•计画案法人借调、合聘人员人事相关事项会办及到离职事宜

•校内适用新制劳工退休金人员

 〔包括:校聘人员、约僱人员、约聘教学人员、计画专案(任)助理、劳僱型兼任助理及临时工〕        

 劳工退休金提(停)缴、变更申请书会办与劳工退休金系统申报、变更作业

•兼任教师参加劳保、健保及劳工退休金提缴调查、变更申请表单会办及劳工退休金系统申报作业

 与教育部补助兼任教师提缴劳工退休金事宜

•劳工退休金相关(法规)公文签办

•人事室网页及公务信箱管理

•公文电子登记桌

人事室主办各项会议场所之布置、签到及拍照

•协办春节团拜活动

•其他临时交办事项

•电话:(05)6315242

E-mail:tanlun@nfu.edu.tw 

►职务代理人:助理员 林小姐、管理师 陈小姐


工读生:颜小姐、刘小姐、陈先生

•本室网页制作及维护

•协助公文收发、传递

•会议资料或大宗影印

•协助大宗电子档版面文书处理及海报制作                                

•协助各项会议场所布置、签到及拍照

•其他临时交办事项

•电话:(05)6315995、5263