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本室介紹

  • 主任：李小姐
  • 綜理人事業務
  • 其他臨時交辦事項

► 職務代理人:秘書 莊小姐、專員 丁小姐

  • 秘書：莊小姐
  • A、B、C、D業務之核稿
  • 組織編制
  • 人力規劃、員額管控(D5、A7填報)
  • 重要專案（校務評鑑）及重要綜合業務（中長程計畫、THE、智財、校務基金財務規劃報告等）之規劃與彙辦
  • 人事業務績效考核
  • 教職員工性騷擾防治、宣導、申訴案件窗口
  • 各項校級會議(如校務會議、行政會議、校務基金管理委員會)之彙整窗口
  • 兼辦政風(行政中立、廉政倫理等)
  • 人事資料庫(含技專資料庫彙整)控管、督導
  • 人事室個資保護稽核
  • 其他臨時交辦事項 

► 職務代理人:專員 丁小姐、組員 李小姐

  • 專員：丁小姐(A)
  • 校長遴選及續任
  • 教評會業務
  • 教師聘任(含續聘、合聘)、資格審查、升等、敘薪、到離職等相關 事項-綜合業務及電資、工程及管理學院
  • 教師停聘解聘不續聘-綜合業務及電資、工程及管理學院
  • 教師聘約及聘書製發（含教師兼行政主管聘書）
  • 教師升等申覆案及學術倫理案-綜合業務及電資、工程及管理學院
  • 教師兼職、兼課、借調、留職停薪-綜合業務及電資、工程及管理學院
  • 教師評鑑-綜合業務及電資、工程及管理學院
  • 教師兼行政主管(含院長遴選)之遴聘、敘薪
  • 客座教授聘任事宜
  • 產學合作及科技部申請案之教師身分及擬兼任職務確認會簽
  • 教師聘任升等或其他相關業務之彙整
  • 教師專業證照列管
  • 教師升等研習活動
  • 其他臨時交辦事項

►職務代理人:秘書 莊小姐、組員 朱先生

  • 組員：李小姐(B)
  • 教師聘任(含續聘、合聘)、資格審查、升等、敘薪、到離職等相關事項-文理學院
    　(含通識中心、語言中心、體育室)
  • 教師停聘解聘不續聘-文理學院(含通識中心、語言中心、體育室)
  • 教師升等申覆案及學術倫理案-文理學院(含通識中心、語言中心、體育室)
  • 教師兼職、兼課、借調、留職停薪-文理學院(含通識中心、語言中心、體育室)
  • 教師評鑑-文理學院(含通識中心、語言中心、體育室
  • 教師專業證照列管
  • 教師延長服務
  • 職員職務管理（含職務普查及職務輪調）、職員職務代理
  • 職員（含人事人員）考試分發、到離職及職員升官等訓練、考試
  • 職員（含軍訓教官、駐衛警、稀少性科技人員、人事人員任免銓審）人事案件
  • 職員留職停薪
  • 職員兼職兼課、專業證照列管
  • 內控及內稽
  • 財產維護及公務經費核銷
  • 教師節茶會
  • 綜合業務
  • 其他臨時交辦事項

► 職務代理人:秘書 莊小姐、組員 朱先生

  • 組員：朱先生(C)
  • 員工待遇(含年終獎金、彈性薪資及二代健保業務)、A3及AF填報
  • 教師年資加薪年功加俸
  • 公教人員退撫基金(含補繳年資)、一般健保業務、公保及考試錄取人承保業務
  • 人事室預算編列　
  • 教職員申訴、訴願及保障案件處理
  • 教職員因公涉訟
  • 公務人員平時考核及考績案
  • 兼辦政風業務(財產申辦)
  • 人事室性平業務
  • 其他交辦事項

►職務代理人:專員 丁小姐、組員 蔡小姐

  • 組員：蔡小姐(D)
  • 教職員訓練、進修、研習、終身學習（含年度訓練計畫）、研究發展、英檢(A4填報)、專書閱讀
  • 一般文康活動（教職員工社團、生日禮卷、教師節活動禮券禮品、文康活動委員會事務、文康活動經費管控）及專案文康活動
     (春節聯歡…等活動)
  • 教職員工福利(含特約幼兒園、特約商店、幸福校園…) 
  • 結婚、喪葬、生育及子女教育補助(含預借申請)等津貼各項補助(AC填報)
  • 急難貸款、(總統)三節慰問金、教育部學產基金、因公傷亡慰問金
  • 員工協助方案、公教人員健康檢查公文、公教人員健檢補助核銷檢核、協助本校健康檢查活動轉知
  • 績優人員選拔及表揚(含師鐸獎)、資深優良教師
  • 退休撫卹資遣（含公保養老給付（遺屬年金給付）、遺族撫慰(卹)金、退休人員照護、校慶退休人員餐會、聯誼活動、志工服務等
  • 協辦公務人員安全及衛生防護
  • 教師工會（組織）、公務人員協會有關業務
  • 其他臨時交辦事項

►職務代理人:組員 李小姐、組員 朱先生

  • 管理師：陳小姐(E)
  • 職務F、G、H、I之公文及會議等業務核稿
  • 編制外行政人員(含校聘人員及計畫人員)人事相關法規研訂
  • 編制外行政人員(含校聘人員及計畫人員)相關中央法規公文簽辦
  • 編制外行政人員各類調查表及系統填報(含ecpa臨時人力、臨時人力各項調查表等填報)
  • 勞資會議
  • 推動業務委託民間辦理小組會議、法規研議及案件會辦
  • 勞務承攬及派遣勞工ecpa調查表填報及公文承辦
  • 身心障礙及原住民族人數控管及填報(A4)
  • 產學合作等計畫管理費相關公文及人事室績效工作酬勞核發事宜
  • 教職員獎懲案
  • 人事服務e報、人事服務手冊
  • 統籌勞基法人員之管理
  • 主辦新春揮毫、協辦春節團拜活動
  • 其他臨時交辦事項

► 職務代理人:專員 丁小姐、助理員 林小姐

  • 助理員：林小姐(F)
  • 國內外差假申請簽會辦
  • 差假管理、差勤資料登記
  • 差勤線上簽核系統維護、刷卡機(資料)異常處理
  • 首長差假填報
  • 教職員加班申請簽會辦、校聘人員及校級計畫人員加班補休未休之加班費(學)年度結算作業
  • 寒暑休例行通知公文、延長暑休簽會辦
  • 共同寒暑休單一窗口輪值表(張貼於行政大樓1F、PO學校首頁及人事室最新消息)
  • 休假日數核給(含併計職前年資休假日數核給)
  • 編制內職員、兼行政教師、校聘人員、校級計畫人員(特)休假未休(學)年度結算作業(含不休假加班費審核)
  • 辦公紀律查勤主辦
  • 大小工讀生督導管理
  • 協辦春節團拜活動
  • 其他臨時交辦事項

► 職務代理人:組員 朱先生、事務員 侯小姐

  • 助理員：林小姐(G)
  • 校聘人員進用、遷調會簽
  • 校聘人員到離職、敘薪、考核、退休、資遣
  • 校聘人員留職停薪、兼職兼課、專業證照列管會辦
  • 校聘人員職務普查
  • 高教深耕、學輔中心等校級計畫專案助理進用、遷調、考核會簽
  • 高教深耕、學輔中心等校級計畫專案助理到離職、敘薪、退休、資遣
  • 高教深耕、學輔中心等校級計畫專案助理留職停薪、兼職兼課會辦
  • 約僱幹事、組員遷調、退休、續聘會簽
  • 編制外人員離職儲金相關事宜
  • 協辦春節團拜活動
  • 其他臨時交辦事項

► 職務代理人:管理師 陳小姐、助理員 譚小姐

  • 事務員：侯小姐(H)
  • 人員資訊系統維護、資料庫盤點人事室窗口
  • WebHR系統相關綜合業務(含資料鎖定及My data管理)
  • 全校行事曆-人事室管理員
  • 職名章管理、職員證核發
  • 室務會議
  • 各項人事異動單製作及各項證明陳核製發
  • 教職員通訊錄相關業務、人事月刊或法規等書籍訂閱管理
  • 文薈室管理及行政大樓6F集哺乳室管理
  • 辦公紀律查勤協辦、兼任教師差勤、差旅費核銷會辦
  • 教師及兼主管聘書印製
  • 人事室個資保護窗口
  • 紙本人事資料電子化作業、人事室倉庫資料管理
  • 國民旅遊卡業務(含休假旅遊補助費審核)及公文
  • 申請查閱應徵者及現職人員有無性侵害犯罪紀錄窗口
  • 人事室資安業務
  • 人事室協辦各項會議場所之佈置、簽到及拍照
  • 協辦春節團拜活動
  • 其他交辦事項

► 職務代理人:助理員 林小姐、助理員 林小姐

  • 助理員：譚小姐(I)
  • 教師計畫專任研究助理人員進用、敘薪、考核會簽；到離職、退休會辦；網路報到系統之管理
  • 校級計畫專任研究助理人員進用、敘薪、考核會簽；到離職、退休會辦；網路報到系統之管理
  • 各類計畫專任研究助理人員留職停薪、兼職兼課會辦
  • 各類計畫專任研究助理、專案助理、校聘人員、兼任教師勞工保險相關給付及職業災害補助會辦
  • 科技部博士後研究員聘函發放事宜
  • 計畫研究人員人事相關業務
  • 計畫案法人借調、合聘人員人事相關事項會辦及到離職事宜
  • 校內適用新制勞工退休金人員
    〔包括：校聘人員、約僱人員、約聘教學人員、計畫專案(任)助理、勞僱型兼任助理及臨時工〕
  • 勞工退休金提(停)繳、變更申請書會辦與勞工退休金系統申報、變更作業
  • 兼任教師參加勞保、健保及勞工退休金提繳調查、變更申請表單會辦及勞工退休金系統申報作業
    與教育部補助兼任教師提繳勞工退休金事宜
  • 勞工退休金相關(法規)公文簽辦
  • 人事室網頁及公務信箱管理
  • 公文電子登記桌
  • 人事室主辦各項會議場所之佈置、簽到及拍照
  • 協辦春節團拜活動
  • 其他臨時交辦事項

► 職務代理人:助理員 林小姐、管理師 陳小姐

  • 工讀生：顏小姐、劉小姐、陳先生
  • 本室網頁製作及維護
  • 協助公文收發、傳遞
  • 會議資料或大宗影印
  • 協助大宗電子檔版面文書處理及海報製作
  • 協助各項會議場所佈置、簽到及拍照
  • 其他臨時交辦事項
  • 電話:(05)6315995、5263